A fejlesztésről
A NEXUS EventOps olyan komplex, többfelhasználós ügyviteli rendszer, amelyet nagyobb rendezvények technikai lebonyolításával foglalkozó hang-, fény-, vizuál-, színpad- és riggingtechnikai cégek működésére terveztünk.
A rendszer összekapcsolja az értékesítést, a projekttervezést, a technikai előkészítést, a raktározást, a logisztikát és a rendezvény utáni elszámolást. Egyetlen felületen követhető, hogy melyik rendezvényhez milyen eszközökre, személyzetre, járművekre és külső partnerekre van szükség.
A teljes technikai eszközpark nyilvántartható egyedi azonosítóval, sorozatszámmal, raktárhellyel, állapottal, értékkel, rental árral, tartozékokkal, dokumentációval és szervizelőzményekkel. Az eszközök rendezvényekhez foglalhatók, kiadhatók és visszavételezhetők, a rendszer pedig segít elkerülni az időpont- és készletütközéseket.
A rendezvényadatlapokon kezelhető többek között:
az ügyfél és a helyszín
a projekt idővonala
az építés és bontás
a technikai eszközlista
a saját és külsős személyzet
a járművek és szállítások
a partnerek és alvállalkozók
a dokumentumok, riderek és tervrajzok
a feladatok és felelősök
az ajánlatok és projektköltségek
a rendezvény fotó- és referenciagalériája
A rendszerben külön kezelhetők a raktárak, telephelyek, polcok és tárolási helyek. Támogatja a leltározást, az eszközállapotok követését, a szervizelést, a vizsgálati határidőket és a hiányzó vagy sérült eszközök dokumentálását.
A személyzeti modulban nyilvántarthatók az alkalmazottak és külsős technikusok, szakterületeik, képesítéseik, napidíjaik, elérhetőségük és rendezvénybeosztásaik. A saját gépjárművekhez rögzíthető a teherbírás, raktérméret, műszaki vizsga, biztosítás, szerviz, futásteljesítmény és az aktuális rendezvényfoglalás.
Az opcionálisan bekapcsolható rental modul lehetőséget ad az eszközök bérbeadására is. A rental katalógus megjelenhet a nyilvános weboldalon, ahol az érdeklődők kiválaszthatják a szükséges technikát és ajánlatot kérhetnek.
A rendszer része egy modern, teljesen szerkeszthető frontend weboldal is. Adminfelületről módosítható:
a logó és arculat
a fejléc háttérképe
a menürendszer
a szolgáltatások
a szöveges tartalmak
a rendezvényreferenciák
a képgalériák
a partnerek
a kapcsolat és lábléc
A jogosultsági rendszer segítségével minden munkatárs csak azokat a modulokat és adatokat látja, amelyekre valóban szüksége van. Külön hozzáférést kaphat például az ügyvezető, projektvezető, értékesítő, raktáros, technikus, rigger, sofőr, pénzügyes vagy külsős partner.
A NEXUS EventOps célja, hogy kiváltsa a különálló táblázatokat, jegyzeteket és nehezen követhető üzenetváltásokat, és átlátható rendszerbe szervezze egy rendezvénytechnikai cég teljes működését.
A rendszer összekapcsolja az értékesítést, a projekttervezést, a technikai előkészítést, a raktározást, a logisztikát és a rendezvény utáni elszámolást. Egyetlen felületen követhető, hogy melyik rendezvényhez milyen eszközökre, személyzetre, járművekre és külső partnerekre van szükség.
A teljes technikai eszközpark nyilvántartható egyedi azonosítóval, sorozatszámmal, raktárhellyel, állapottal, értékkel, rental árral, tartozékokkal, dokumentációval és szervizelőzményekkel. Az eszközök rendezvényekhez foglalhatók, kiadhatók és visszavételezhetők, a rendszer pedig segít elkerülni az időpont- és készletütközéseket.
A rendezvényadatlapokon kezelhető többek között:
az ügyfél és a helyszín
a projekt idővonala
az építés és bontás
a technikai eszközlista
a saját és külsős személyzet
a járművek és szállítások
a partnerek és alvállalkozók
a dokumentumok, riderek és tervrajzok
a feladatok és felelősök
az ajánlatok és projektköltségek
a rendezvény fotó- és referenciagalériája
A rendszerben külön kezelhetők a raktárak, telephelyek, polcok és tárolási helyek. Támogatja a leltározást, az eszközállapotok követését, a szervizelést, a vizsgálati határidőket és a hiányzó vagy sérült eszközök dokumentálását.
A személyzeti modulban nyilvántarthatók az alkalmazottak és külsős technikusok, szakterületeik, képesítéseik, napidíjaik, elérhetőségük és rendezvénybeosztásaik. A saját gépjárművekhez rögzíthető a teherbírás, raktérméret, műszaki vizsga, biztosítás, szerviz, futásteljesítmény és az aktuális rendezvényfoglalás.
Az opcionálisan bekapcsolható rental modul lehetőséget ad az eszközök bérbeadására is. A rental katalógus megjelenhet a nyilvános weboldalon, ahol az érdeklődők kiválaszthatják a szükséges technikát és ajánlatot kérhetnek.
A rendszer része egy modern, teljesen szerkeszthető frontend weboldal is. Adminfelületről módosítható:
a logó és arculat
a fejléc háttérképe
a menürendszer
a szolgáltatások
a szöveges tartalmak
a rendezvényreferenciák
a képgalériák
a partnerek
a kapcsolat és lábléc
A jogosultsági rendszer segítségével minden munkatárs csak azokat a modulokat és adatokat látja, amelyekre valóban szüksége van. Külön hozzáférést kaphat például az ügyvezető, projektvezető, értékesítő, raktáros, technikus, rigger, sofőr, pénzügyes vagy külsős partner.
A NEXUS EventOps célja, hogy kiváltsa a különálló táblázatokat, jegyzeteket és nehezen követhető üzenetváltásokat, és átlátható rendszerbe szervezze egy rendezvénytechnikai cég teljes működését.